Een afspraak bij de notaris voelt al snel als een kostbare middag. En dat is het vaak ook. Notarissen rekenen doorgaans per uur, met een landelijk gemiddelde van rond de € 300. Wat veel mensen niet weten: voor een aantal veelvoorkomende akten hoeft dat helemaal niet zo duur te zijn. Door het voorwerk zelf online te doen, betaalt u alleen nog voor het gedeelte waar de notaris echt onmisbaar is: het passeren van de akte.
Is elke notaris even duur
Nee, en het verschil is groter dan u wellicht verwacht. Het uurtarief van een notaris hangt af van waar het kantoor gevestigd is, hoe ervaren de notaris is en hoe druk het kantoor het heeft. Notarissen in de binnenstad van Amsterdam en in de regio Nijmegen en Arnhem rekenen op dit moment opvallend hoge tarieven. Dat heeft alles te maken met de vaste kosten van het kantoor: een hogere huur vertaalt zich direct in een hoger uurtarief voor u als klant. Het loont dus altijd om tarieven te vergelijken voordat u een afspraak maakt, ook als u niet online wilt regelen.
Waarom online regelen goedkoper uitpakt
Het idee dat een online akte “minder compleet” zou zijn, klopt niet. De besparing zit niet in de inhoud van de akte, die voldoet gewoon aan alle wettelijke eisen. De besparing zit in de tijd die de notaris aan uw dossier kwijt is.
Bij een traditioneel traject gaat u meestal twee keer langs: eerst voor een uitgebreid adviesgesprek, waarin de notaris al uw gegevens en wensen uitvraagt, en later nog een keer om te tekenen. Beide bezoeken tellen mee tegen het uurtarief.
Regelt u het online, dan beantwoordt u de vragen zelf, thuis, wanneer het u uitkomt. Het uitgebreide adviesgesprek vervalt. U gaat nog maar één keer langs, uitsluitend om de akte te controleren en te ondertekenen. Minder tijd van de notaris betekent een lagere rekening, zonder dat er iets aan de juridische waarde van de akte verandert.
Wanneer is uw situatie standaard genoeg
Online regelen werkt goed als uw situatie overzichtelijk is. En dat geldt voor de meeste mensen: ruwweg 90% van de aanvragen valt binnen wat notarissen een standaardsituatie noemen. Denk aan een gehuwd stel met kinderen, een koopwoning en wat spaargeld, zonder bijzondere constructies. Of een alleenstaande zonder kinderen die zijn nalatenschap aan een goed doel wil geven. Ook een jong gezin dat een samenlevingscontract wil combineren met testamenten waarin voogdij voor de kinderen geregeld is, valt hier prima onder.
Pas bij samengestelde gezinnen, bedrijfsstructuren, bezittingen in het buitenland of onderlinge conflicten tussen erfgenamen is persoonlijk maatwerkadvies echt nodig. Weet u zeker dat uw situatie eenvoudig is, dan is er weinig reden om voor het volledige adviestraject te betalen.
Vier akten waarmee u kunt besparen
Testament
Bij een standaardtestament wijst u zelf uw erfgenamen aan, regelt u wie wat krijgt en kunt u bepalen hoe erfbelasting zo gunstig mogelijk uitpakt. Online regelt u dit voor een vast tarief, in plaats van een uurtarief waarvan u vooraf niet weet hoe hoog de rekening uiteindelijk wordt.
Samenlevingscontract
Woont u samen zonder getrouwd te zijn of een geregistreerd partnerschap te hebben, dan legt een samenlevingscontract afspraken vast over kosten, bezittingen, de woning en pensioen. Bij een traditioneel kantoor ligt de prijs hiervoor doorgaans tussen de € 675 en € 1.075, mede omdat er eerst een intakegesprek plaatsvindt. Online betaalt u een vast bedrag, zonder dat gesprek.
Levenstestament
Een levenstestament legt vast wie namens u mag beslissen als u dat zelf niet meer kunt, bijvoorbeeld door ziekte of een ongeval. De prijsverschillen hier zijn groot: een traditioneel kantoor rekent voor een enkel levenstestament gemiddeld rond de € 840, terwijl online aanbieders zoals NuNotariaat dit al voor € 399 aanbieden. Voor twee levenstestamenten samen met uw partner betaalt u online € 525, tegenover € 525 tot € 1.000 bij een traditioneel kantoor.
Verklaring van erfrecht
De vierde akte is misschien wel de verrassendste. Een verklaring van erfrecht heeft u nodig om bijvoorbeeld toegang te krijgen tot de bankrekening van een overleden dierbare, of om een woning op naam van de erfgenamen te zetten. Bij dit product hoeft u helemaal niet naar de kantoorafspraak van de notaris die uw dossier behandelt. U vraagt de verklaring online aan, en uw handtekening laat u legaliseren bij een lokale notaris of bij de gemeente, waar u toch al in de buurt bent. De notaris die de verklaring daadwerkelijk opstelt, ziet u dus niet persoonlijk.
Wat dit in de praktijk scheelt
Voor een testament en levenstestament samen betaalt u bij een traditioneel kantoor al snel meer dan € 1.500, puur aan advies en toelichtingsgesprekken die bij een standaardsituatie eigenlijk niet nodig zijn. Reken bij een uurtarief van € 300 uit wat twee uur extra gesprekstijd u kost, en het verschil wordt meteen duidelijk.
Wanneer u toch beter niet online regelt
Twijfelt u of uw situatie standaard is, bijvoorbeeld door een eigen bedrijf, bezittingen buiten Nederland of onenigheid tussen erfgenamen, vraag dan altijd eerst een offerte op bij een notaris voor advieswerk. Een standaardakte is dan niet de juiste route, en de besparing weegt dan niet op tegen het risico dat de akte niet goed aansluit op uw situatie.
Kort samengevat
Het uurtarief van de notaris is de grootste kostenpost, niet de akte zelf. Door het voorwerk online te doen en nog maar één keer langs te gaan, betaalt u alleen voor het deel waar de notaris echt bij nodig is. Voor zo’n 90% van de mensen met een testament, samenlevingscontract, levenstestament of verklaring van erfrecht is dat een eenvoudige manier om flink te besparen, zonder dat de akte aan waarde inboet.
Veelgestelde vragen over besparen op notariskosten
Waarom verschillen notariskosten per kantoor?
Notarissen mogen hun eigen tarieven bepalen. De uiteindelijke prijs kan onder meer afhangen van het kantoor, de hoeveelheid werk, de complexiteit van uw situatie en de tijd die nodig is voor advies en het opstellen en passeren van de akte. Het kan daarom verstandig zijn om vooraf meerdere tarieven en offertes te vergelijken.
Waarom kan een notariële akte online regelen goedkoper zijn?
Bij een online traject doet u een deel van het voorbereidende werk zelf. U vult thuis uw gegevens en wensen in, waardoor minder tijd nodig kan zijn voor uitgebreide intake- en adviesgesprekken. Voor onderdelen waarvoor een notaris nodig is, blijft de notaris betrokken.
Welke notariële zaken kunt u online voorbereiden?
Afhankelijk van de aanbieder kunt u onder andere een testament, samenlevingscontract, levenstestament en verklaring van erfrecht grotendeels online voorbereiden. Hoe het verdere proces verloopt en of een bezoek aan een notariskantoor nodig is, verschilt per soort akte en situatie.
Is een online voorbereide notariële akte rechtsgeldig?
Het online voorbereiden verandert op zichzelf niets aan de juridische status van de uiteindelijke notariële akte. Waar de wet een notariële akte vereist, moet deze volgens de daarvoor geldende regels door een notaris worden gepasseerd. Alleen het online invullen van gegevens is dan niet voldoende.
Wanneer is online regelen minder geschikt?
Bij complexere situaties kan persoonlijk juridisch of notarieel advies belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan ingewikkelde bedrijfsstructuren, bezittingen in het buitenland, samengestelde gezinnen of conflicten tussen betrokkenen. In zulke gevallen is het verstandig om vooraf met een notaris te bespreken welke aanpak passend is.
Hoe kunt u besparen op notariskosten?
Vergelijk vooraf de totale tarieven van verschillende aanbieders en controleer wat daarbij is inbegrepen. Bij een overzichtelijke situatie kan een online voorbereiding kosten besparen doordat u een deel van het voorwerk zelf doet en de notaris minder tijd aan intake en voorbereiding hoeft te besteden.
Moet u voor iedere notariële akte persoonlijk naar de notaris?
Dat hangt af van de akte en de gekozen werkwijze. Voor bepaalde akten is persoonlijk contact met de notaris onderdeel van het passeren van de akte. Bij andere documenten, zoals een verklaring van erfrecht, kan het traject anders verlopen en kan bijvoorbeeld alleen legalisatie van een handtekening nodig zijn.
